Paperzen

Privacy Policy

Last updated: November 5, 2026

Paperzen (“the app”) is published by SmartElements AI, Inc. (“we”). Paperzen helps you scan, sort and keep track of your paperwork. We designed it so that as little of your data as possible ever leaves your iPhone.

Your documents stay on your iPhone

Photos, scans and PDFs you add are stored on your device. Text recognition (OCR) runs on your iPhone with Apple’s Vision framework. Images are never uploaded to our servers.

What is sent to the AI, and only with your permission

To sort a document and find its key dates and amounts, Paperzen sends the text recognized on the page to our relay server (hosted by Vercel in Paris, France), which forwards it to an AI model provided by Anthropic (Claude). Before sending, the app masks bank account numbers (IBAN), card numbers and social security numbers. You are asked for permission before the first document is analyzed, and you can withdraw it at any time in Settings.

Neither we nor our relay keep this text: it is processed to return a result and then discarded. Anthropic does not use data sent through its commercial API to train its models.

Paperzen account (optional)

An account is only needed to share folders with other members. You sign in with Apple. We then store: a user identifier, the display name and @username you choose, and an avatar color. Documents you add to a shared folder (the PDF, a thumbnail and the details shown in the folder) are stored with our database provider Supabase, in the European Union (Paris), and are only visible to members of that folder. To notify you when a member adds a document, we store your device’s notification token.

iCloud sharing (optional)

If you share a folder through iCloud, the documents are stored in Apple’s iCloud under Apple’s privacy policy. We have no access to them.

Email and Files import (optional)

If you connect an email account, Paperzen reads attachments (PDFs and images) directly from your iPhone. Access tokens are kept in the iPhone’s Keychain and never sent to us. Folders you choose to watch in the Files app are read on the device.

What we never do

Purchases

Subscriptions, if offered, are handled by Apple. We receive no payment details.

Retention and deletion

You can delete all documents from Settings → “Delete all my data”, and delete your Paperzen account from Settings → Account. Deleting the account permanently removes your profile, your folders, the documents you added to them and your notification tokens.

Your rights

Under the GDPR and similar laws, you may access, correct, export or delete your personal data and object to its processing. Contact us at support@padoo.ai. You may also lodge a complaint with your data protection authority (in France, the CNIL).

Children

Paperzen is not directed at children under 13.

Contact

SmartElements AI, Inc. — support@padoo.ai

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 novembre 2026

Paperzen (« l’app ») est éditée par SmartElements AI, Inc. (« nous »). Paperzen t’aide à scanner, ranger et suivre tes papiers. Elle est conçue pour que le moins de données possible quitte ton iPhone.

Tes documents restent sur ton iPhone

Les photos, scans et PDF que tu ajoutes sont stockés sur ton appareil. La lecture du texte (OCR) se fait sur l’iPhone avec Apple Vision. Les images ne sont jamais envoyées sur nos serveurs.

Ce qui part vers l’IA, et seulement avec ton accord

Pour ranger un document et trouver ses dates et montants, Paperzen envoie le texte lu sur la page à notre relais (hébergé par Vercel à Paris), qui le transmet à un modèle d’IA fourni par Anthropic (Claude). Avant l’envoi, l’app masque les IBAN, numéros de carte et numéros de sécurité sociale. Ton accord est demandé avant l’analyse du premier document ; tu peux le retirer à tout moment dans les Réglages.

Ni nous ni notre relais ne conservons ce texte : il est traité pour renvoyer un résultat puis effacé. Anthropic n’utilise pas les données reçues via son API commerciale pour entraîner ses modèles.

Compte Paperzen (facultatif)

Un compte n’est utile que pour partager des dossiers avec d’autres membres. La connexion se fait avec Apple. Nous conservons alors : un identifiant, le nom et le @pseudo que tu choisis, et une couleur d’avatar. Les documents ajoutés à un dossier partagé (le PDF, une miniature et les informations affichées) sont stockés chez notre hébergeur de base de données Supabase, dans l’Union européenne (Paris), et ne sont visibles que par les membres du dossier. Pour te prévenir quand un membre ajoute un papier, nous conservons le jeton de notification de ton iPhone.

Partage iCloud (facultatif)

Si tu partages un dossier via iCloud, les documents sont stockés dans l’iCloud d’Apple, selon la politique de confidentialité d’Apple. Nous n’y avons pas accès.

Import depuis les e-mails et Fichiers (facultatif)

Si tu connectes une boîte mail, Paperzen lit les pièces jointes (PDF et images) directement depuis ton iPhone. Les jetons d’accès restent dans le trousseau de l’iPhone et ne nous sont jamais envoyés. Les dossiers Fichiers surveillés sont lus sur l’appareil.

Ce que nous ne faisons jamais

Achats

Les abonnements éventuels sont gérés par Apple. Nous ne recevons aucune donnée de paiement.

Conservation et suppression

Tu peux supprimer tous tes documents depuis Réglages → « Supprimer toutes mes données », et ton compte Paperzen depuis Réglages → Compte. La suppression du compte efface définitivement ton profil, tes dossiers, les papiers que tu y as ajoutés et tes jetons de notification.

Tes droits

Conformément au RGPD, tu peux accéder à tes données, les rectifier, les exporter, les effacer ou t’opposer à leur traitement. Écris-nous à support@padoo.ai. Tu peux aussi saisir la CNIL.

Enfants

Paperzen ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans.

Contact

SmartElements AI, Inc. — support@padoo.ai